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Textbausteine und deren Verwendung

Bei Textbausteinen handelt es sich um Fragmente, bestehend aus immer gleichbleibenden Sätzen und Textabschnitten, die in bestimmten Softwareprogrammen zur Verfügung stehen und mit nur einem Klick aktiviert werden können. Die Sätze und Textabschnitte werden einmalig erstellt und können in einen neuen Text, wie Geschäftsbriefe, problemlos eingefügt werden.

Wer nimmt die Nutzung von Textbausteinen in Anspruch?

Besonders interessant ist die Verwendung von Textbausteinen für Geschäftszweige wie beispielsweise den Kundenservice, der regelmäßig immer wiederkehrende Antwort-Emails verschickt. Auch Mailings im Bereich Marketing und Verkauf lassen sich durch den Zugriff auf automatisierte Textbausteine vereinfachen und mit nur wenig Aufwand erstellen. Das spart Zeit und die Arbeitsabläufe werden zeitgleich optimiert. Wikipedia erläutert, wie Textbausteine in der Sprachwissenschaft definiert werden.

Wie funktioniert die Verwaltung von Textbausteinen?

Mittlerweile gibt es einige Anbieter auf dem Markt, die ihren Kunden individuell zugeschnittene Programme anbieten. Mit Hilfe dieser Programme ist es kinderleicht, verschiedenste Textbausteine und sogar ganze Dokumente zu erstellen. Es stehen oft nicht nur Textbausteine sondern auch Funktionen zur Verfügung, die dabei helfen, Formulare und Dokumente automatisiert zu erstellen.

Bei texmanager.de trifft man auf einen umfangreichen Support mit vielen Funktionen, die das Business in Sachen geschäftliche Texterstellung und Dokumentengenerierung erheblich erleichtern können. Das Programm für die Textverwaltung kann ganz einfach in die eigene Arbeitsumgebung mit Microsoft Word integriert werden. Durch eine strukturierte Ablage in Form von Datenbanken bleibt die Organisation übersichtlich und leicht zu handhaben. Trotz einer umfangreichen Angebotspalette mit jeder Menge Funktionen, hat man alle Aufgaben und Dokumente stets im Blick. Auch bevor ein ausgewählter Textbaustein in das neue Dokument eingefügt werden soll, kann man anhand der Vorschau alles auf Richtigkeit überprüfen. Mit einem eigens entwickelten Editor können sowohl Bezeichnungen als auch Schlagworte für die einzelnen Textbausteine festgelegt werden. Änderungen anderer Nutzer können effektiv über eine Änderungsverfolgung eingesehen werden.

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Textbausteine – kompatibel mit jeder Windows-Anwendung

Die meisten Anbieter von Textbaustein-Software garantieren eine hundertprozentige Kompatibilität mit allen Windows-Anwendungen wie Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, InternetExplorer, Firefox, Word, Excel und vielen weiteren. Zudem eignen sich Textbaustein-Programme auch perfekt zur Verwendung an allen gängigen Touch Computern. Einfacher kann man Texte nicht in die Geschäftsunterlagen einbauen. Ob per Mausklick, Tastenkombination oder Touch-Screen, Textbausteine erleichtern den Arbeitsalltag immens und man kann sich getrost wichtigeren Aufgaben widmen.

Textbausteine für erstklassige Bewerbungen

Wer sich während einer längeren Bewerbungsphase nicht unnötig mit der Suche nach geeigneten Textvorlagen beschäftigen möchte, für den ist die Nutzung eines Textbaustein-Programms die ideale Lösung. Meist handelt es sich nicht um nur ein oder zwei Bewerbungen, nein, oft werden ganze Massen an Bewerbungen verschickt. Wenn man jetzt nicht gerade jedes einzelne Anschreiben individualisieren möchte (in einigen Branchen kann das durchaus von Vorteil sein), greift man am besten auf einmal verfasste Textbausteine zurück, die immer wieder schnell und einfach in die nächste Bewerbung eingesetzt werden können. Nie war Bewerbung schreiben einfacher und schneller.

Abwesenheitsmeldungen mit Textbausteinen gestalten

Jeder Berufstätige kennt das: Urlaub oder Geschäftsreise stehen an und man hat keine Idee davon, wie die Abwesenheitsnotiz für eingehende Emails gestaltet werden soll. Die Lösung: Textbausteine! Einmal festgelegt, mehrfach verwendet. Datum anpassen, fertig!

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